1.非管理部員工的工作時間應通過出勤卡、員工與管理層相互核實的記錄文
2.工資和補貼的發放記錄
3.員工合同
4.提供法定福利的記錄包括保險、獎金、假期等（社會保險年檢證
5.向員工提供的工資清單
6.工人入職年齡記錄
7.未成年工的就業記錄
8.員工的年齡檔案
9.分包商記錄
10.保安人員合同中所規定的義務與責任
11.紀律罰款的記錄（如有的話）
12.關于投訴的渠道和記錄（如有）解約記錄
13.管理代表與員工代表至少每季度召開會議的記錄
14.有證據證明管理層對員工申訴或員工建議作適當的處理
15.用工記錄如告示書、辭退單、罰款單、分配工作單（員工代表）
16.廠房區域定期維護保養和檢查的記錄
17.機械設備的檢查記錄
18.定期收集廢棄物的記錄
19.建筑物的形體完整與結構完整的評估記錄
20.鍋爐,無火壓力容器,以及熔爐每年認證記錄
21.樓面承載力評估
22.(如有違規處罰)完成糾正措施的記錄
23.飲用水檢驗結果的記錄
24.保安人員接受職責和責任的記錄
25.營救程序培訓記錄
26.應急照明燈至少每月1次的保養與檢察記錄
27.緊急疏散演習的記錄
28.電力設備及其保護裝置定期維護與保養的記錄
29.正確操作與使用壓縮氣體的培訓記錄
30.管理和使用可燃,易燃材料的員工完善的培訓記錄