申報是指進口貨物的收貨人、出口貨物的發貨人或者他們的代理人在進出口貨物時,在海關規定的期限內,以書面或者電子數據交換(EDI)方式向海關報告其進出口貨物的情況,并隨付有關貨運和商業單證,申請海關審查放行,并對所報告內容的真實準確性承擔的行為。

進出口企業向海關申報時必須提供發票、裝箱單、提運單、、出口收匯核銷單(出口)、進出口批文、減免稅證明及加工貿易備案手冊等單證。

查驗是指海關在接受報告單位的申報后,依法為確定進出境貨物的性質、原產地、貨物狀況、數量和價值是否與貨物申報單上已填報的詳細內容相符,對貨物進行實際檢查的行政執法行為。海關查驗進出口貨物時,必須在場,并按照海關的要求負責搬移貨物、開拆和重封貨物的包裝等。

征稅是指海關根據國家的有關政策、法規對進出口貨物征收關稅及進口環節的稅費。

放行是指海關在接受進出口貨物的申報,經過審核報關單據、查驗貨物、依法征收稅款,對進出口貨物作出結束海關現場監管決定的工作程序。

結關是指對經口岸放行后仍需繼續實施后續管理的貨物,海關在規定的期限內進行核查,對需要補證、補稅貨物作出處理直至完全結束的工作程序。

報關企業接受進出口貨物收發貨人的委托,以自己的名義辦理報關手續的,應當承擔與收發貨人相同的法律責任。委托人委托報關企業辦理報關手續的,應當向報關企業提供所委托報關事項的真實情況；報關企業接受委托人的委托辦理報關手續的,應當對委托人所提供情況的真實性進行合理審查。

2、進出口貨物報關單,一般進口貨物應填寫一式二份；

3、陸運單、空運單和海運進口的提貨單及海運出口的裝貨單；

4、貨物裝箱單；

5、還須提供相應證明,如商檢證、出口許可證、熏蒸證等；

6、出口收匯核銷單；

7、代理報關委托書；

8、出口貨物明細單；

9、海關認為必要時,還應交驗貿易合同、貨物產地證書等；

10、其它有關單證。