憑借對航運企業在經營管理上對信息化方面的需求的深刻理解,通過業務專家、架構師、開發人員多年的精心打造并通過了多家航運公司成功的使用和提升,形成了適用于航運企業的岸基管理和船舶端管理的一整套全面、綜合、成熟的航運管理信息系統以及船舶管理系統。軟件著眼與實現規范企業管理流程、提高船舶的運行率、降低企業管理成本、加大經營利潤的功能,全方位、多層次地將航運業務與計算機軟件相結合,使計算機管理的精準、高效融入到航運管理的每個細節之中,提供了航運企業運營的標準化平臺。同時,也可以根據特定業務進行定制開發,實現航運企業對特殊業務的要求。
本套軟件分為岸基系統和船舶端系統,語言分簡體中文版、繁體中文版(適用與臺灣、香港、澳門)以及英文版。
系統目標
本產品即覆蓋岸基的全部業務,又覆蓋船舶端的全部業務。
本產品為航運企業提供標準的經營管理模式。
系統優點
為上至總經理、下至業務人員、船員提供統一的、能夠滿足各自業務需要的工作平臺。
各業務之間的高度業務數據共享,避免了多個工作人員重復輸入,提高工作效率。
通過數據同步功能達到船岸業務無縫聯接。
網絡化的結構與完善的權限與合理的業務實現相結合,達到業務暢通流轉。
系統功能
油料管理模塊
船舶的油料費用是船舶運營中最大的一項支出,對油料的合理管理,即可以保障船舶的航行安 全,又可以減少油料費用的支出。油料管理包括:燃油、滑油的加油、量油、耗油及存油的管理,主機、副機、鍋爐異常用油。同時產生各種管理所需報表如加油、量油、耗油、存油、短量、eeoi等等報表。
修船管理模塊
目的是提高船舶的高效、安 全和低成本運營。這些修理項目引用設備維修保養管理中生成的維修項目。包括廠修管理、航修管理、船員自修。
設備維修保養管理模塊
管理設備的維修保養。維修保養是船舶日常一項非常重要的工作,它影響著船舶的安 全、是否能出航、延長設備壽命及降低維修成本的一個重要環節,但也是在管理上非常復雜的一個環節。它經歷了一個較長的探索,才發展到比較完善的計劃保養體系,即pms管理。在完成pms管理要求的基礎上,還有如以視情、以天或周保養的管理,同時又要適應沒有使用pms進行維修保養時對軟件功能的要求。初始化后,使用人員只需注意維修工作的預警及定期對定時工作抄表即可完成全部的保養工作。在完工中可以對備件進行消耗、填寫一些報表等。主要包括船舶設備保養管理、設備維修保養首排、維修保養到期預警(根據周期、前后允差,產生不同的維修保養報警)、設備工單管理、船舶工單管理、定時設備抄表、年度檢修計劃管理(用干特圖方式,以月、季、天、年為調整刻度,調整各設備的維修保養計劃)、年度檢修計劃(分解到每年執行的月度保養計劃)、月度檢修計劃(分解到每月執行的月度保養計劃)。
備件采購及庫存管理模塊
該模塊規范了備件的申請、采購及備件出入庫管理流程控制,達到及時采購、降低采購成本、控制消耗的目的。
該模塊包括備件手冊(可以與配件的圖紙相關聯)、庫存的初始化、備件的申請、詢價、報價、比價(多家比價、歷史比價、比價圖直觀比價)、到貨(多批次到貨、多批次入庫)、入庫、消耗、出庫、船舶出入庫流水帳、船舶入庫情況統計表、船舶出庫情況統計表、任意時間的庫存情況……。
物料采購及庫存管理模塊
該模塊規范了物料的申請、采購及物料出入庫管理的流程控制,達到及時采購、降低采購成本、控制消耗的目的。
它包括物料的編碼(使用全球通用的國際物料編碼impa,有利于物料的訂貨,由于編碼全集有3.5萬多條,可對每一條船舶選擇使用部份編碼,達到了使用上的簡便)、庫存的初始化、物料的申請、詢價、報價、比價(多家比價、歷史比價、比價圖直觀比價)、到貨(多批次到貨、多批次入庫)、入庫、消耗、出庫、船舶出入庫流水帳、船舶入庫情況統計表、船舶出庫情況統計表、任意時間的庫存情況……。
預算及費用管理模塊
在該軟件所覆蓋的業務范圍內,生成各種日常經營所需的各種費用統計報表。由于積攢了大量數據,可以對各種數據進行數據分析,得到企業各種經管利潤分析、找到制約發展的瓶頸及今后經營發展的方向。
費用管理貫穿整個軟件,可以動態的制定任何費用科目,達到管理全公司的各種費用及預算的目的,同時管理由備件采購、物料采購、廠修、航修、自修、燃油、潤滑油各模塊生成的費用,以及其它各項費用,如保險、通訊等等費用。同時管理費用【敏感詞】國人都懂的、簽 訂的合同費用,對預付款、歷次付款以及【敏感詞】國人都懂的進行管理,生成單船年費用分析表(預算執行情況,同時給出預警,實時監視各項費用與相應的預算)、生成各船舶對比費用分析表、已付應付明細查詢(查詢各項費用的應付款及已付款)、歷年費用與預算比較(統計)(圖)、歷年不同的供應商及不同費用科目的費用統計(圖)。
船舶證書管理模塊
為達到開航的目的,必須保證各種證書的及時檢驗。對即將到期的證書,做到提前的預警和方便快速的檢驗,同時保留歷次的檢驗情況。
功能包括:證書類型注冊(以cwbt對證書的編碼為依據,當然也可以以各公司不同情況,自行編碼)、船舶證書檢驗管理(計劃、預警、檢驗等功能)和存檔證書管理。
運輸業務管理模塊
對散貨、油貨的貨物運輸的利潤測算以及該貨物運輸全過程和結算進行管理。
主要功能含有重點貨盤維護、航次效益估算、合同維護、船期維護、航次記錄、運費催收、港口使費、滯期費、速遣費、虧艙費管理、航次結束報告、航次效益分析及各種分析報表等。
期租船管理模塊
管理租入和租出船舶的全過程,包括合同、租金付款管理、租金扣款管理等等。
船舶動態模塊
產生離港報、航行報、抵港報、靠泊報、停航報。利用流量計讀數、燃油密度、油溫等計算耗油量提高管理的精度。
不符合項管理模塊
對船舶或岸基產生的缺陷、不符合項進行管理,同時對出現的缺陷、不符合項進行跟蹤及關閉,統計相應的缺陷、不符合項分布等。
對船舶出現險情和事故進行管理,對各種險情和事故進行相關的統計。
海圖管理模塊
對航海中所需要的海圖及航海資料的采購及庫存管理,當船舶上沒有相關海域的海圖時,及時報警。
航次計劃制定模塊
制定下一個航次的計劃,錄入航次概要、特殊說明、海圖清單、轉向點等等信息。
船舶保險模塊
對不符合項管理模塊中錄入險情及事故的承保及事故損失時的理賠。支持船舶險h&m、船舶增值險iv、船東責任險p&i、船東責任抗辯險fd&d、租家責任險、租家責任抗辯險fd&d、船期險、海盜贖金險、海盜(劫持)租金損失險。
船員管理模塊
可以管理船東公司自有的船員和其它船員公司調配到本公司船舶上的船員。
船舶管理公司使用的船員系統:管理船員的上船、提職、下船的全部流程(包括從最初的船員面試到最后的下船休假之間的一系列流程)。根據船員所簽 訂的各種合同,自動產生相應的返船獎、健康獎。可以定義各種工資標準(合同),同時根據船員的實際職務、提職情況、在船時間、缺員或超員情況以及船東或船舶公司的一些自定義項及一些特殊要求,自動計算出該船員船東所付工資以及船員公司所付工資,生成船員工資表。也提供船員基本信息(個人、家屬、海歷、服務簿、船員證書等)、船員管理所涉及到的船舶信息、船員的配員公司信息(定義一級到三級配員)、訪船記錄、船員名片管理、護照管理、船長借款管理、流程報警、狀態報警以及船員相關的基礎數據管理。
船員公司使用的船員系統:除具備船舶管理公司使用的船員系統外,還可以管理自有船員、社會船員、外派船員,管理所簽 訂的上船協議、配員、調令。管理船員的晉升、考試、辦證、考核、上下船的自動通知,可根據所簽 協議產生相關的各種工資計提單、船員獎金及船員借款管理等。
sms及文件管理模塊
對公司安 全體系、船舶安 全體系的管理,并對體系中強制部份進行定期報送的管理。是以word、execl等格式保存到數據庫中,同時也是以這種文件格式進行船舶及岸基數據同步。
報表管理模塊
當本軟件所產生的各種報表不能覆蓋全部應用時,可以利用報表管理。把用戶要產生的報表但在其它模塊中又沒有產生的報表,通過本模塊實現,同時支持同一報表的不同版本的管理以及不同樣式顯示,并可綁定到相關聯的業務中,提高工作效率。
船岸數據同步、數據收發管理模塊
適用于航運公司既安 裝船舶端軟件又安 裝了岸基軟件的情況下,船岸之間為達到業務上的互動,需要各船舶與岸基進行的數據互傳。
對此可以利用船舶現有的通訊設備及通訊軟件如:f站、vset、cdma、3g實現船岸數據同步數據的傳輸。
另一種傳輸:當船舶靠岸后,由同步軟件把需要同步的數據拷貝到
U盤中,再通過互聯網以郵件方式進行數據互傳,當接收方收到后,由同步軟件把接收到的數據同步到數據庫中。
本套管理軟件在船舶端、岸基管理功能中利用各自的數據同步監控軟件及數據收發軟件,可以監控數據的變化,同時又可以在通訊許可的情況下定期互傳雙方錄入或修改了數據而產生的同步信息。數據同步監控軟件和數據收發軟件這兩套軟件有著強大的數據容錯能力,保證了船、岸數據的一致性,對于船舶端可能出現的問題,提供了遠程診斷及修復功能。兩套軟件也支持遠程的軟件及數據更新,航程軟件公司可以遠程對岸基軟件及數據進行自動的更新,同時航運企業可以用這兩套軟件對船舶端軟件進行遠程的軟件及數據更新。
業務數據維護模塊
維護系統運行所需要的基礎數據。這些基礎數據包含船舶靜態數據,船舶固定費用,燃油單價、港口編碼、兩港里程、航線編碼、審批功能管理、油料種類和型號……。
可按照特定要求組織維修保養數據、備件庫存數據、物料庫存數據,由相關的導入功能,一次性導入到該軟件中,完成一艘船舶的初始化工作。
用戶管理模塊
為總經理、部門經理、普通業務人員分配與其職務相適應的權限。如總經理可以查詢或調用本公司任何部門的數據,部門經理可以查詢或調用本部門業務人員的數據,而普通業務人員只可查詢或調用與其職責范圍相對應的業務數據。數據修改的權限只賦予生成該數據的責任人,當然也可以根據實際要求,對指定人員賦予特殊擴展權限。
船、岸網絡及軟件部署圖
考慮到各船舶企業實際的管理要求,可以只使用岸基航運系統或只使用船端船舶管理系統,相應的只涉及各自船舶端或岸基部署,而下圖為同時應用船、岸管理系統時的軟件及,網絡部署圖: