為什么企業需要管理軟件?這是企業在面對信息化時代實現管理轉型升級時思考的一個基本問題，企業管理軟件的開發能夠幫助企業解決什么問題？產生什么效益？徐州海派科技有限公司給出了總結，從以下方面進行了具體地闡述：

當今時代，在全球競爭激烈的大市場中，無論是流程式還是離散式的制造業，無論是單件生產、多品種小批量生產、少品種重復生產還是標準產品大量生產的制造；制造業內部管理都可能遇到以下一些問題：如企業可能擁有卓越的銷售人員推銷產品，但是生產線上的工人卻沒有辦法如期交貨，車間管理人員則抱怨說采購部門沒有及時供應他們所需要的原料；實際上，采購部門的效率過高，倉庫里囤積的某些材料10年都用不完，倉庫庫位飽和，資金周轉很慢；許多公司要用6～13個星期的時間，才能計算出所需要得物料量，所以訂貨周期只能為6～13個星期；訂貨單和采購單上的日期和缺料單上的日期都不相同，沒有一個是肯定的；財_務_部門不信賴倉庫部門的數據，不以它來計算制造成本。

不能否認，以上情況是工廠常出現的現象，具體可歸納為五類，然而，針對這五個現象，我們又能有什么有效的辦法來解決它呢？這些都可通過管理軟件解決，不信你來看：

盲目生產，料沒來就先做已經來料了的產品

然而那些眼看交期快到了，物料還是無法如期而至，最后交貨期到了，產品無法如期交貨，只有走空運一條路，從中又增加了巨大的成大。然而倉貨中卻堆滿了未到出貨期的產品，倉庫人員為了保管這些貨是苦不堪言。這種現象在鞋廠就更為突出了，他們的鞋子出貨時，飾扣都生銹了，皮也發霉了，給公司造成了巨大的損失。為什么會出現這一現象的，原因就是沒有計劃的生產。

責任不清

很多企業管理人員，眼看著公司的效益提不上去，整天忙碌著各部門的監督工作，然而始終查不清楚是那個環節出了問題。      

在和客戶談討的時候，高管們也只能望而嘆息的說，公司的流程太亂，沒辦法理清。然而企業管理軟件可以解決這一問題，原因是企業管理軟件是環環相扣的，將各部門串聯在一起，一個環節沒做到位，下一個環節就沒辦法進行，從中就反應出了各部門人員對工作的負責態度。當上一個部門工作了以后，下一個部門無法工作時，管理者就很容易發現問題。舉一個簡單的例子，出貨期越來越接近了，然后大貨生產還沒有進行，原因是什么呢？生產指令表（工單）沒有到生產部，誰都不敢生產。生產指令表為什么沒到生產部呢？原因是bom沒有出來，bom為什么沒出來呢？原因是技轉的全tao 紙板沒放出來，技轉為什么放不出來呢？原因是開發的確認樣沒有打出來？這時候管理者就不難發現原來是開發出了問題，從中做正確的決策調整，及時的解決此問題。      

庫存不清

走進倉庫放眼望去，只看到堆積如山的物料，問倉庫人員，你們這里都是些什么料，都有那些料，倉庫人員不知如何回答，因為沒有一個人員知道倉庫的準確數量。這是因為工廠物料的叫法各異，生產部門拿著生指產指令表去領料，然而倉庫卻發現沒有此料，又讓采購購買此物料，然而倉庫中該物料還有好幾百碼？等等這些現象的出現導致倉存的積壓，因為沒人能準確的知道庫存，采購人員無法及時的了解到倉庫的準確信息，無法將倉存及時的扣除。然而企業管理軟件卻能觖決這一問題，企業管理軟件每個月強制要求做一次月結，做完月結，系統會清楚的告訴各部門，上個月各物料的庫存是多少，本個月進、出了多少，還剩下多少，各種數據展現在大家而前。

采購數據難管理

 采購經理每個月要把各采購員的數據錄入到excel中，便于統計，這種打字工作相當費時，有時候加班到很晚才能把各數據統計進excel中，還要擔心電腦中毒問題。然而企業管理軟件又能解決這一問題，erp及時的統計了各操作人員的數據，到月底，無論時想看那一位操作員的采購情況，還是整個部門的采購情況，只要5分鐘就能把各種數據體現出來，比如：看張三的采購情況，只要輸入張三就可以了，張三一個月或幾個月的采購情況立刻出現在界面。企業管理軟件又解決了中毒的問題，因為企業管理軟件是基于b/s，各數據保留在服務_器中，數據庫每個月（自主設定時間）又會自動備份，從而又免除了害怕數據丟失這一惱心事。

流程不順，手工的隨意性太大

然而企業管理軟件又能解決這方面的問題，因為企業管理軟件將各部門串聯在了一起，環環相扣，將公司的業務_流程固化到企業管理軟件中。最后企業管理軟件正運作時，各部門人員想不按流程走都不行，因為上一環節的工作沒做好，下一環節將不能運作，這就是為什么企業管理軟件能整理工廠流程的原因。        

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