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清關（customs clearance）即結關，是指進出口或轉運貨物出入一國關境時，依照各項法律法規和規定應當履行的手續。清關只有在履行各項義務，辦理海關申報、查驗、征稅、放行等手續后，貨物才能放行，貨主或申報人才能提貨。同樣，載運進出口貨物的各種運輸工具進出境或轉運，也均需向海關申報，辦理海關手續，得到海關的許可。貨物在結關期間，不論是進口、出口或轉運，都是處在海關監管之下，不準自由流通。

1、準備單據。根據進口此批的貨物查詢需要何種相應的進口監管相關資料，并開始準備辦理這些相關資料。

2、貨物到達中國目的港口前，運輸公司（船公司）的代理公司（船代）會先根據國外發貨人提供的資料與國內收貨人進行聯系，以到貨通知書或其他紙面形式確認收貨人名稱、貨物名稱、件數、重量、體積等資料。

3、當貨物（集裝箱）卸到碼頭堆場后，收貨人即可通過代理公司到船代公司進行辦理換取提貨單手續。此時需要提供給船代公司的資料有：海運提單（正本加收貨人背書印章）、

電放的提供電放保函、換單委托書及其他報關所需資料交給報關公司

4、報關公司收到上述資料后，立即開始安  排報檢、報關工作，順序是先進行報檢，再進行報關。

5、海關放行后，到碼頭所屬衛生檢疫部門在提貨單上加蓋衛生檢疫放行章，準備辦理提貨手續。

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