1、要提供清潔合格的認(rèn)證文件，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過期的原產(chǎn)地證，出具的ci要正規(guī)，ci紙?zhí)�薄的要粘貼一張白紙。

　　2、認(rèn)證文件須有公司章和貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章(及簽  名)，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁應(yīng)粘連在正頁上．并在交接處加蓋貿(mào)促會(huì)騎縫章。

　　3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章，否則將視為無效。

　　4、要詳填代辦申請領(lǐng)事認(rèn)證申請表"、中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是申請單位、地址、郵編、te、傳真及經(jīng)辦人、使用國別、送往國別、送往使館及文件名稱、份數(shù)及編號(hào)也需填寫清楚。文件份數(shù)控頁計(jì)算，如需認(rèn)證產(chǎn)地證一正二付，應(yīng)寫3份。返回時(shí)間可署具體日期或盡快字樣。一個(gè)單位申請送辦二個(gè)以上使館，每個(gè)使館寫一張申請表。

　　5、產(chǎn)地證中第l欄與第11欄的公司名稱必須相符，ci上公司名稱與所蓋公司也需相符。

　　6、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯(cuò)不能更改、只能重新制單。

　　7、ci的單價(jià)、數(shù)量與總金額的計(jì)算不能有錯(cuò)。

　　8、產(chǎn)地證簽  發(fā)日期不能早于ci日期。

認(rèn)證收費(fèi)辦法：

　　1、產(chǎn)地證、ci、價(jià)格單、商檢證等文件按份收費(fèi)；ci按總金額收費(fèi)的有阿聯(lián)酋、卡塔爾、伊朗、約旦、敘利亞、利比亞、黎巴嫩等使館，其余使館按份收費(fèi)。

　　2、部分駐華使館不收認(rèn)證：如希臘、馬爾他、巴勒斯坦、博次瓦納及坦桑尼亞等。

　　3、已由中國貿(mào)促會(huì)送交外交部的認(rèn)證文件，如公司要求退回，只退文件不退認(rèn)證費(fèi)，重認(rèn)重交費(fèi)。

（正規(guī)代理各國使館領(lǐng)事認(rèn)證）

領(lǐng)事認(rèn)證的作用:

（一）、通過領(lǐng)事認(rèn)證證明出口商所提交的單據(jù)文件上的印章及簽  字真實(shí)。

（二）、通過領(lǐng)事認(rèn)證，可以使被認(rèn)證的單據(jù)文件在中華人民共和國境外發(fā)生法律效力，并被進(jìn)口國有關(guān)機(jī)構(gòu)（如貿(mào)易主管部門、海關(guān)、銀行等）所承認(rèn)和接受。

（三）、通過領(lǐng)事認(rèn)證可以使進(jìn)口國的駐華使館對我國與其貿(mào)易進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和審查，特別是就進(jìn)口國實(shí)行特殊貿(mào)易政策的貨物實(shí)施審查并加以控制（如禁止或限制進(jìn)口、反傾銷等）。而且通過領(lǐng)事認(rèn)證可以防止商人的偽*造詐騙、弄虛作假和逃稅行為。

（四）、由于領(lǐng)事認(rèn)證費(fèi)用較高，因而從某種意義上說，是一種非關(guān)稅性貿(mào)易壁壘，也可以達(dá)到變相限制進(jìn)口的目的。同時(shí)，通過領(lǐng)事認(rèn)證收取認(rèn)證費(fèi)用，也可以增加使領(lǐng)館的收入。