中國專業的二手機械進口報關代理公司最近給國內的商人在國際采購的相關事宜上提出了一些建議和注意事項。在采購國外的二手機械設備的時候，除了考察和選型工作之外，合同工和收據也是重中之重。下面就是一些具體的做法，現在分享給大家。

　　(1)訂好采購合同。

　　簽訂合同的基本要求，包括4項：內容具體完整;文字解釋清楚;責任權利對等;相關手續完備。

　　一般購貨合同應包括以下4個方面的內容。

　　①前款。最少兩項內容：

　　a、合同的名稱與編號;b、簽訂合同雙方單位的名稱、注冊地址和開戶銀行與帳號。

　　②正文應包括以下9項內容：

　　a、二手設備名稱、規格、型號、數量、隨機附件、技術文件以及單價和總價;

　　b、制造廠商(包括國別)以及商標;

　　c、貨款的內涵。按不同情況分為以下6種：離廠價;船邊交貨價;船上交貨價(即離岸價);到岸價(含運費);到岸價(含運費和保險費);全額到岸價(還含有進口的關稅)。

　　d、貨款的支付。應包括3部分：

　　a.訂金。合同生效以后，由購貨方按貨款的15％支付，同時由供貨方提供出口的許可證或者不需要許可證的證明。另外，由對方的開戶銀行出具保函：一旦由于供貨方責任出口沒有辦妥，開戶銀行必須把定金退回。

　　b.主付款。當設備生產好，包裝到碼頭，供貨方通知報關。當你收到有關的憑證后，就給他支付貨款。

　　c.尾款(抵押金)。采購方付主貨款時應扣留總貨款5％～10％，不能低于這個數，低于這個數，對對方沒有壓力，防止發來的貨物有差錯，發的貨物不全，防止由于裝箱不當，運輸中出現的損壞等的一切。尾款在全部設備到貨并檢查無誤后支付。

　　d、裝運港、目的港和發貨人、收貨人。

　　e、包裝與裝運要求。特殊的要求要做特殊的防護措施，防止運輸當中磕碰損壞或漏水銹蝕。

　　一般的情況下，對裝運有3條要求：

　　a.要求準時發運，不要提前也不要拖后;

　　b.要求集中一次裝船，不允許分批裝運;

　　c.不許中途轉船運輸。

　　g、質量保證。有檢驗單、質量保證書和保證期，以及達不到質量保證的處理承諾。

　　h、售后服務。 一般應提出3項要求：

　　a.設備安裝、調試的責任與費用;

　　b.備件供應方式;

　　c.操作工、維修工的培訓，包括培訓的人數、時間、地點、期限和費用。

　　i、違約賠付。包括數量、質量、交付期等方面的違約賠付款項、方式與期限。

　　③特別約定。可以包括以下內容：

　　a、圖紙、資料及相關軟件;

　　b、備品、配件、附件的品種及數量;

　　c、專用的工具和檢測儀器;

　　d、特殊的消耗品(潤滑油、冷卻液)。

　　④附則。一般包括以下5項內容：

　　a、合同文字的國別與效力;

　　b、合同的份數;

　　c、生效的條件;

　　d、雙方代表的簽章;

　　e、簽約的時間與地點。

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