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姚工(先生)

電子商務網絡呼叫解決方案
一、電子商務概述
來自艾瑞調查的分析報告顯示,2008年中國網絡購物市場規模為561億元,同比增長117.4%,同時中國網上商店總量超過10萬家。 面對如此巨大的市場和眾多的競爭對手,如何能夠取得更好的業績,從眾多的電子商務網站中脫穎而出,需要電子商務企業從各個業務環節提高,當然網上交易最重要的因素 來自對整個業務流程的管理。
奧賽德科技針對的電子商務流程,結合自身業務優勢,開發出電子商務呼叫中心系統。把呼叫心與電子商務完美的結合起來,讓電子商務實現線上線下的資源整合。
二、電子商務的應用流程
把呼叫中心功能與網站、erp、crm完整的結合起來,讓呼叫中心成為一個服務的中心、營銷的中心、利潤的中心。
電子商務的成功運營,首先要具備完善的it化的業務系統,這其中呼叫中心是必不可少的系統之一,它承擔了公司業務管理系統與客戶有機結合起來的重要任務。
呼叫中心在b2b、b2c電子商務中的價值體現在以下幾方面:
b2c交易流程一般會經過客戶在網上選擇商品,下購買訂單,商家致電客戶確認訂單,消費者付款,商家安 排發貨這樣一個流程。
細化一下,大體會包括如下步驟:
進入站點:客戶進入電子商務企業網上商城,如果有分站點,選擇進入所在地的網上商城分站;
商品選購:客戶瀏覽商品,選擇希望購買的商品,一般有“訂購”按鈕,將商品加入到“購物車”;
付款流程:客戶選擇商品完畢,進入付款流程:已注冊用戶,一般填寫用戶名和密碼就可以結賬;未注冊用戶,一般需要先注冊,按要求填寫相關信息,確認無誤后結賬;
信息確定:當客戶登陸或注冊后,一般需要填寫送貨信息,包括送貨地址、聯系電話,檢查無誤后確認訂單;
訂單生成:訂單生成后商城電子商務人員會與客戶電話聯系,確認客戶的訂單及相關信息。
確定發貨:商家安 排發貨,選擇便宜的物流。
三、呼叫中心為電子商務帶來的革命
1、貨款支付:
在付款方式上,各企業有比較大的差異,有可能商品送到,客戶驗收后付款,也有可能客戶下單后,通過支付寶或其他渠道付款,商家確認收到貨款后安 排發貨。在發貨方式上,可能是商家安 排快遞或專人送貨上門,也可能是客戶到指定網點提取,不同的方式一般會涉及到不同的費用。另外,客戶在網上提交訂單后,商家一般 都會通過電話與客戶聯系,確認訂單信息和送貨地址。
2、訂單處理:
從b2c電子商務的購物流程來看,基本任何一筆交易都離不開電話的溝通的和確認,即使消費者在網上提交了訂單,商家也會通過撥打消費者留下的電話來確認所購物品、發貨時間、發貨地址等各種信息。所以電子商務對于呼叫中心有著不可或缺的依賴。
3、新銷售機會與低的成本:
專業的b2c電子商務公司為了保證最大限度的抓住銷售機會,一般會直接轉人工,且保證24小時的暢通。如果沒有提供24小時服務,一般會有電話錄音,讓客戶留言,待上班時間再回撥。而這樣產生的市場和銷售成本無疑是最低的,且成功銷售的機率比任何銷售機會都高。
4、利潤中心:
呼叫中心是電子商務利潤增長的中心。除了處理客戶來電之外,還需要抓住機會進行推銷或促進銷售,所以管理者對接通率的要求非常高,正規運營的呼叫中心接通率基本要保持在98%以上,所以ivr的語音菜單層級不會很復雜,能夠保證順暢迅速的接通人工,甚至有很多呼叫中心是直接接到人工,而且對通話質量和接通速度要求較高。
5、統一形象:
電子商務模式下,交易獲得成功的關鍵是要建立客戶對商家的信任,統一的特服號碼顯得必不可少,從已有b2c電子商務企業呼叫中心的應用來看,很多以對外統 一號碼,建立信任度、提升品牌形象為主要目標。目前在國內電子商務呼叫中心常用的特服號碼有800號碼和400號碼。800號碼因為手機不能撥打,已經日漸式微。
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