在當今社會，隨著計算機技術的廣泛推廣，信息化已經成為趨勢，各行各業紛紛進行科技改革，用計算機代替人力，既節省勞力，又節約各項管理成本。論文的管理，包含很多信息數據的管理，海派科技為徐州醫  學院量身打造論文管理系統。

論文管理系統的優勢在于：

（1）能夠存儲歷屆文檔，安  全、高效；

（2）節省大量人力，只需一兩個信息錄入人員即可完成工作；

（3）系統提供快速檢索功能，簡單、快捷；

（4）使用時間長、成本低，一經購買，終身使用，且免費提供系統升級。

論文設計是學生在校期間的一個重要學習環節，是學習深化和提高的一個重要過程，也是綜合檢驗所學理論知識的一個重要環節。海派科技設計的論文管理系統從設計的申報、審核、學生選題、調劑  、指導、評閱、答辯、歸檔等環節進行管理，實現了設計的整個流程的管理工作。

系統模塊

（1）通知模塊：此模塊主要是為方便用戶自行修改資料，同時，用戶信息必須遵循如下原則，用戶注冊名必須為對應的代碼

（2）開題報告模塊：該模塊針對院系教務人員而設，為了審批指導老師提交上來的題目。審批過程如題目申報模塊所述。

（3）下達任務書模塊：此管理模塊是對學生進行選題設置的，學生可以查看有關課題的信息。

（4）下載模塊：系統根據頁面請求信息，自動載入套表模板，顯示出相應套表。

（5）論文提交模塊：上傳要檢查的論文，系統讀取提交的word論文，并與系統中的標準格式進行匹配，提示不符合規范的文字和段落，并可自動更正。

（6）老師評閱模塊：論文結束時，評審專家根據論文評審結果填寫專家評審意見表，答辯后填寫答辯情況表和給予成績評定。

該項目2009年啟動實施，有效解決了異地實習生論文提交和答辯難的問題，并且實現了設計的自動化和網絡化管理，使參加設計的教師、學生通過網絡及時溝通，大大提高了學院教學管理質量和水平。