隨著節(jié)能減排的思想深入各個方面，政府部門也在努力節(jié)省人力物力。傳統(tǒng)的手寫檔案盒的方法已經(jīng)被淘汰，因為手寫不僅浪費人力資源，且做出的產(chǎn)品不標準。而針式打印機又無法滿足高標準的需要。于是，檔案盒打印機逐漸受到人們的青睞。

檔案盒打印機檔案部門專用設(shè)備檔案盒印制機博易創(chuàng)科技有限公司研發(fā)生產(chǎn)的檔案盒打印機，直接把需要的內(nèi)容打印在檔案盒上，不僅整潔、美觀、清晰，而且保存年代久遠，遇水不擴散，近年來在國內(nèi)檔案用品采購中嶄露頭角。其中最值得一提的是基于愛普生打印技術(shù)的檔案盒類數(shù)碼平板打印機。不僅可以為檔案室工作人員減輕工作負擔，打印的效果也非常的好，得到一致的好評。

專用檔案盒印刷機，具有以下特點：

1、實現(xiàn)批量檔案盒快速專業(yè)打印，還可滿足檔案盒、文件袋等打印，適用廣泛；

2、按鍵式調(diào)整控制，液晶屏內(nèi)容顯示，操作簡單直觀；

3、標準打印厚度為18cm，特殊可定制25cm，檔案盒內(nèi)封檔后仍可直接打印，滿足不同厚度介質(zhì)的打印；

4、檔案盒打印機采用雙向打印：打印速度快，打印自動切換；

5、滿足特別精細或厚型紙的打印；

7、批量打印時，間隔一定數(shù)量將自動對打印墨頭進行清潔；

9、具備完整的自檢功能，可對打印機本身硬件、字體、打印頭狀態(tài)等進行檢測并顯示；

10、工業(yè)化生產(chǎn)設(shè)計，可連續(xù)24小時不停機打印。

檔案盒打印機專業(yè)印刷與傳統(tǒng)印刷對比：

1，檔案盒打印機專業(yè)印刷：

首先，昆明博易創(chuàng)專用檔案盒打印機是專門針對檔案盒最新研發(fā)生產(chǎn)的，直接打印操作簡單，可整理各種部門冗余文件。

其次，適用各種通用軟件，幾十款軟件可同時使用，針對不同設(shè)計要求直接更換名稱字母即可出現(xiàn)新檔案盒版面方便簡單。

第三，墨水保持度久，70年不褪色。適合于檔案盒長期保存，專用檔案盒墨水由昆明博易創(chuàng)獨家首供。

第四，墨水不掉色，針對檔案盒打印機使用專用墨水，方便后期清理，遇水不掉色不溶解，長期保存自己清晰。

2，針式打印機打印：

第一，排版麻    煩，需要注意接縫處的凹凸度，否則就會容易造成斷針，

第二，針式打印機是接觸式打印對平整度的要求非常高，而且因為針式打印機是需要不斷地針刺進入材料內(nèi)，所以打印速度很慢。

3，人工手寫：

第一，效率低下。一個人需要數(shù)分鐘才能完成一個檔案盒的內(nèi)容，并且長期手寫容易疲勞，造成效率下降；

第二，不規(guī)范，不工整。一方面每個人的筆跡風格不一樣，同一批檔案盒都會顯得層次不齊，非常不美觀；另一方面，手寫的內(nèi)容無法完全與既定位置對其，會顯得內(nèi)容不工整。

檔案盒打印機維護方法：

（1）不要將噴頭從主機上拆下并單獨放置，尤其是在高溫低濕狀態(tài)下。如果長時間另置，墨水中所含的水分會逐漸蒸發(fā)，干涸的墨水將導(dǎo)致噴嘴阻塞。如果噴嘴已出現(xiàn)阻塞，應(yīng)進行清洗操作。若清洗達不到目的，則更換新的噴頭。

（2）避免用手指和工具碰撞噴嘴面，以防止噴嘴面損傷或雜物、油質(zhì)等阻塞噴嘴。不要向噴嘴部位吹氣、不要將汗、油、藥品（酒精）等沾到噴嘴上，引起墨水的成分、黏度的變化，造成墨水凝固阻塞。不要用面紙、鏡片紙、布等擦拭噴嘴表面。

（3）最好不要在打印機處于打印過程中關(guān)閉電源。可先將打印機轉(zhuǎn)到offline狀態(tài)，當噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，最后拔下插頭。否則對于某些型號的打印機，打印機無法執(zhí)行蓋帽操作，噴嘴暴露干空氣中會導(dǎo)致墨水干涸。