出租屋門禁這一概念起源于廣東省深圳市的《深圳市出租屋視頻門禁報警系統》，真正意義上的出租屋門禁系統應該是包含一套完整的門禁系統和一套完整的視頻監控系統的，通過軟件實現門禁和視頻的聯動功能，而報警功能是在基于軟件平臺管理的一個功能延伸的體現。一套完整的出租屋門禁系統應該包含以下功能：
門禁管理：門禁是整個系統的核心所在，它可以實現整個系統管轄范圍內的人員“來有登記，去有注銷”。只有通過管理中心登記并得到授權的人員才能出入對應的門點，并且所有的出入記錄都會保存在門禁系統里面，同時還可以對特殊人員進行不同程度的關注。
人員信息管理：系統在登記人員資料時，要求能將當前政府對于人口管理需要的信息能登記完整，其中需要包括身份證信息、居住信息、工作信息、計生信息、登記備案狀況等進行記錄，采集的數據盡量全，在將來數據匯總作高級分析的時候能給政府提供更多的價值。每個地方都有自己的居住人口登記格式，如深圳地區有《深圳市居住人口登記信息表》，廣州有《廣州市流動人口信息登記表》。
視頻聯動：視頻系統與門禁系統實現聯動，刷卡或異常事件觸發視頻抓拍及截取事件前后一段時間內的視頻流上傳至管理服務器進行保存。通過查找調用歷史記錄，可以對現場情況進行完整再現。
報警及聯動：對非法開門、撬門、開啟超時等異常事件，應出發前端樓宇及管理中心的聲/光報警，且在電子地圖對應樓宇顯示報警信息。同時要求門點發生不同的警情時，可以聯動門禁系統產生相應的動作，例如：當樓棟發生火災引發火警時，會聯動門禁系統自動開門，確保居民的逃生安全。
事件關聯功能：每形成一條事件記錄后，在系統操作界面可直觀看到，事件記錄與抓拍圖像、視頻流、開卡登記圖片等相關資料實現關聯，點擊事件記錄可方便查看對應的視頻信息及圖片，實現抓拍圖片與登記圖片的對比。
電子地圖：必須具備系統內樓宇分布的電子地圖（立體或平面均可），在電子地圖每棟樓宇集成了該樓宇視頻圖像鏈接、門開啟狀態和報警信息，界面直觀，方便查看和及時發現警情。歡迎交流 180-0257-9602，qq 191-4465-184 黃經理
重點人員關注及軌跡分析功能：對于系統重點關注的人員，在系統進行設置后可以對重點人員的進出情況及軌跡進行列表分析，并能在分析的結果上將聯動的視頻信息及時進行調取，以核實現場的真實情況。
授權轉移：對于已授權的人員，因為租住地點發生變化，可以靈活的將其授權進行轉移，無需對人員資料進行刪除再重新錄入授權。
批量管理：系統容量越大，所涉及到的門點管理和人員管理的工作量也會越大，所以系統必須具備批量管理功能，例如：批量添加樓棟，一次性將同一小區內不同編號的樓棟完成添加；批量授權功能，可以對一棟樓的人員組進行授權，相當于批量完成這一人員組下所有人員的授權；模板導入功能，可以將門禁控制器的設置導出為模板，后續所有相同控制器的設置均可采用模板導入功能一次性完成硬件的設置。
出租屋門禁系統也稱為：居住證門禁、身份證門禁、民生卡門禁、智能門禁、電子門禁系統等，叫法不同卻都有一個共同點----實名制管理
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