無紙化會議系統介紹

1，無紙化會議系統介紹

  無紙化會議系統:是用升降式隱藏電腦終端，交換機，無紙化會議軟件等軟硬件組合而成，能夠實現會議簽  到，文件上傳，會議同屏，文件批注，會議安  排，會議表決，信息交流，會議通知，后臺監視，會議服務等一系列功能，提高會議效率，同時顯示屏可隱藏至桌內，保持桌面整潔。

2，無紙化會議系統構成

  軟件=服務器端+管理端+會議端

  硬件=交換機+網線+電腦主機+液晶顯示屏

3，無紙化會議系統相關硬件要求及結構圖

  交換機→千兆

  電腦主機→4g內存、i5cpu、64g固態硬盤、windows7系統

  網線→不低于超五類網線

4，無紙化會議系統相關硬件要求及介紹

一般無紙化會議系統所需硬件：隱藏式顯示屏（至少3臺），電腦主機，網線，交換機，服務器。

2）無紙化會議系統定制內嵌式微型電腦主機：

 操作系統  windows7系統

  處 理 器  intel酷睿i5

  內     存  4g

  硬     盤  64g固態硬盤

  接     口：1個vga  1個高清hdmi   1個網口  4個usb 3.0端口 耳機/麥  克風插口

  機    箱 鋁銀

無紙化會議系統軟件功能介紹

1，電腦一鍵開關機

  在后臺管理端可控制所有電腦主機一鍵開啟和一鍵關機。開啟后，可對所有電腦終端全部重啟和全部關機，或者可以對會議中不需要使用的部分電腦進行選擇關機，節省資源。

2，軟件重啟和關閉

  在會議使用過程中，可選擇在會議結束后，對軟件進行關閉和重啟管理。

3，座位編排

  在管理端座位編排界面，預先設定好每個參會人員的ip地址，進行編號，輸入參會人員名字。可顯示參會人員參會狀態，簽  到時間，進行統一管理。

4，參會人員

 在管理端參會人員界面，可對即將要進行會議的所有參會人員：姓名，單位，職務等進行填寫。

5，議題管理

  可在議題管理界面對即將要進行的會議主題名稱進行設定，logo設置，會議議程，相關會議資料進行選擇并上傳，支持多種格式的文件。

6，會議安  排

  可在會議管理界面選定事先設置好的會議議題，設置會議開始的時間。進行會議。

7，會議簽  到

  在會議安  排界面，設置好會議開始時間，點擊開始按鈕，每臺終端會出現簽  到界面。簽  到結果會在管理端顯示出來。

8，會議表決

 無紙化會議投票表決分為：記名投票和不記名投票。不記名投票會以圖表的方式呈現，記名投票會以表格方式記錄，同時可以保持在桌面。

9，信息交流

  在客戶端進入信息交流界面，可以與管理端進行文字交流。

10，后臺監控

  通過后臺管理端，進入監控界面。對會議所有終端進行實時動態監控管理。每臺客戶端的界面都會顯示在后臺屏幕上。

11，允許發言

  當客戶端有參會人員需要發言，點擊軟件界面中我要發言按鈕，管理端會出現提示，經管理人員允許后，方可進行發言。

12，會議通知

可在會議開始前設定好在參會時需要主要的事項以及相關的重要會議通知等，通知內容會以輪回滾動的狀態顯示在每個會議客戶端上。

13，強制同屏

  在所有客戶端中選定一臺，實現其他客戶端的畫面與已選定的客戶端保持一致。可支持文件，視頻等同步播放。

14，會議保密

   會議結束后，所有會議資料不允許保存、下載，所有資料自動刪除。

15，會議批注

  可在會議文件、會議記錄上進行批注、圈劃，批 注內容可保存。

16,會議服務

  參會人員可依據自己的需要向會議管理人員發出請求服務，可呼叫：礦泉水、添茶水、筆、紙、計算器等

17,簡易會議

  當會議比較簡單時，可開啟簡易會議模式。調用相關功能，節省會議操作時間。

18，簡單模式下可同屏到管理端

19，客戶端有5套背景同屏可供選擇更換

20，可強制同屏到管理端

無紙化辦公會議系統超薄一體升降隱藏終端功能作用

通過升降原理，實現顯示器的自動升降隱藏。使用時，倉蓋門自動打開，顯示器升至桌面，并可依據需要向后仰一定的角度。不用時，顯示器自動下降到升降器內并且門自動關閉使升降口與桌面保持平整、美觀且不留空隙，從而實現會議高效、桌面美觀、節省空間。可以通過遙控器一鍵集中控制。

產品特點

    1、超薄設計、鋁合金拉絲工藝、焊接及連接螺絲少，外形美觀；

    2、皮帶同步傳動方式，電動升降、穩定自如、無噪音；

    3、升降、擺角及定位準確，整齊劃一；

    4、手動開關控制、無線遙控器、中控集中控制并支持rs232和rs485；

    5、進口歐姆龍行程開關，行程合理、定位精準、耐撞擊、摩擦性強；

    6、內置有防水模板，保護機器不受損，長久耐用；

產品工藝細節

1．面板：采用鋁合金氧化拉絲工藝一體成型，面板有銀白拉絲、高光黑拉絲，按壓無指紋，更美觀�？ㄎ皇綑C箱面板結合設計，面板更不易容變型。

2．翻轉門：內包邊技術，翻轉門厚達12mm，采用兩側固定活動導軌及雙拉桿結構，安  全性更高，并且翻轉門抗壓達到70kg以上，在使用過程中不會再出現其它廠家那種翻轉門一按就與面板不平、下凹或掉下去等各種情況（磁鐵固定式翻開門均會有些種情況）。

3．傳動結構：采用精密直線導軌和直線軸承由纖維卡齒皮帶帶動運行噪音更低，相當于30分貝左右，減少了會議、學習過程中的噪音。

4.箱體：采用防輻射防靜電防腐蝕鍛造噴塑工藝，使輻射水平大大降低，同時也有效的減少靜電及腐蝕對顯示屏的傷害。

5.箱體采用多排散熱孔設計，能更有效的為顯示屏降溫，同時配合箱體底部雙孔漏水設計，讓進入的茶水更容易排出！

6．保護措施：內置管狀防水電機，具備防茶水的功能。

7．精制線路板：有過熱保護功能，采用高可靠性的智能數字同步定位識別處理技術,具有多重保護功能可以自我判斷,自我修復再加上高抗干擾能力的通信接口電路,保證通信的可靠性，請專家設計，專業廠家流水線生產，安  全可靠性超強，主板適用電源范圍廣，ac：198—242v，有電壓變動時不受影響。

8．控制方式：有rs232/rs485、rf遙控和手動控制三種，可以方便與電腦、遙控系統或各種遠端控制設備（如“crestron、amx”等中控系統）配合使用，方便實現單獨控制、群體控制和集中控制，用戶可以方便輕松的完成操作過程。

9 ．角度：可手動調節液晶屏顯示器角度，保護視力，使用方便

10．防塵防盜，保護液晶屏顯示器，減少靜電損傷。

11．電機：采用大功率電機（30w），升降液晶屏顯示器更平穩。

12．液晶屏顯示器自動斷電/自動供電功能，顯示器在上升后自動供電，下降時自動斷電保護功能。

13．升降結構：（面板中間門）采用雙拉桿結構，更穩定，更放心，按壓不變形。

14．儲藏溫度：-40℃-85℃，工作溫度：-26℃-60℃幾乎全中國都任何時候都能用，減少會議舉行的天氣障礙。

15．特級軟管：為防止升降過程中對線材的磨擦損壞，在線材表面采用了線繩保護，讓機器更全全。

16．包裝方式采用三級安  全防護套裝，便于運輸：采用pvc袋套裝外加配套一體整機泡沫套裝，并在紙箱內上下加木板。

17.皮帶：采用優質進口聚氨酯加鋼絲同步帶，抗彎折，經久耐用。同步帶傳動具有準確的傳動比，無滑差，可獲得恒定的速比，可精密傳動,傳動平穩，能吸震，噪音小。