無紙化軟件功能介紹

1，電腦一鍵開關(guān)機

  在后臺管理端可控制所有電腦主機一鍵開啟和一鍵關(guān)機。開啟后，可對所有電腦終端全部重啟和全部關(guān)機，或者可以對會議中不需要使用的部分電腦進行選擇關(guān)機，節(jié)省資源。使會議效果最佳。

2，軟件重啟和關(guān)閉

  在會議使用過程中，可選擇在會議結(jié)束后，對軟件進行關(guān)閉和重啟管理。

3，座位編排

  在管理端座位編排界面，預(yù)先設(shè)定好每個參會人員的ip地址，進行編號，輸入?yún)�會人員名字。可顯示參會人員參會狀態(tài)，簽  到時間，進行統(tǒng)一管理。

4，參會人員

 在管理端參會人員界面，可對即將要進行會議的所有參會人員：姓名，單位，職務(wù)等進行填寫。

5，議題管理

  可在議題管理界面對即將要進行的會議主題名稱進行設(shè)定，logo設(shè)置，會議議程，相關(guān)會議資料進行選擇并上傳，支持多種格式的文件。

6，會議安  排

  可在會議管理界面選定事先設(shè)置好的會議議題，設(shè)置會議開始的時間。進行會議。

7，會議簽  到

  在會議安  排界面，設(shè)置好會議開始時間，點擊開始按鈕，每臺終端會出現(xiàn)簽  到界面。簽  到結(jié)果會在管理端顯示出來。

8，會議表決

 無紙化會議投票表決分為：記名投票和不記名投票。不記名投票會以圖表的方式呈現(xiàn)，記名投票會以表格方式記錄，同時可以保持在桌面。

9，信息交流

  在客戶端進入信息交流界面，可以與管理端進行文字交流。

10，監(jiān)視器

  通過后臺管理端，進入監(jiān)視器界面。對會議所有終端進行實時動態(tài)監(jiān)控管理。每臺客戶端的界面都會顯示在后臺屏幕上。

11，允許發(fā)言

  當(dāng)客戶端有參會人員需要發(fā)言，點擊軟件界面中我要發(fā)言按鈕，管理端會出現(xiàn)提示，經(jīng)管理人員允許后，方可進行發(fā)言。

12，會議通知

可在會議開始前設(shè)定好在參會時需要主要的事項以及相關(guān)的重要會議通知等，通知內(nèi)容會以輪回滾動的狀態(tài)顯示在每個會議客戶端上。

13，強制同屏

  在所有客戶端中選定一臺，實現(xiàn)其他客戶端的畫面與已選定的客戶端保持一致。可支持文件，視頻等同步播放。

14，會議保密

   會議結(jié)束后，所有會議資料不允許保存、下載，所有資料自動刪除。

15，會議批注

  可在會議文件、會議記錄上進行批注、圈劃，批 注內(nèi)容可保存。

16,會議服務(wù)

  參會人員可依據(jù)自己的需要向會議管理人員發(fā)出請求服務(wù)，可呼叫：礦泉水、添茶水、筆、紙、計算器等

17,簡易會議

  當(dāng)會議比較簡單時，可開啟簡易會議模式。調(diào)用相關(guān)功能，節(jié)省會議操作時間。